Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Kennziffer: 20049/4
Ihre Ansprechpartnerin:
Magdalena Olbrich
Magdalena Olbrich
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
Art: Vollzeit | Unternehmensbereich: Verwaltung | Ort: Würzburg
Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne in einem strukturierten Umfeld? Als Ansprechpartner*in mit hoher Kundenorientierung stehen Sie in allen Belangen zur Verfügung? Dann suchen wir genau Sie!
Unser Kunde ist eine langjährig etablierte inhabergeführte Geschäftsstelle für unterschiedliche Wirtschaftsverbände. Zur Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und verwaltungsseitigen Belangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung zur Direktvermittlung eine:
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Darauf können Sie sich freuen:
- Vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Sehr angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in einer 37,5 Stunden/Woche
- Weiterentwicklungs- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit Tiefgaragenstellplatz vor Ort
Ihr Aufgabenfeld:
- Unterstützende Organisation und Betreuung von Messen und Kongressen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagen, Seminaren sowie der Jahresversammlungen
- Mitgliederverwaltung und Abwicklung der Korrespondenz mit den Mitgliedern
- Betreuung des umfangreichen Intranets und diverser Kampagnen
- Postein- und -ausgang, Rechnungswesen und allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Bürobereich
- Gute Kenntnisse in der Verfassung von Texten hinsichtlich Stil und Orthographie
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Kennziffer:
20049/4