Office Manager (m/w/d)

Kennziffer: 21287/1

Art: Vollzeit | Unternehmensbereich: Dienstleistung | Ort: Würzburg
 

Unser Auftraggeber ist ein innovativer und weltweit erfolgreich agierender Ingenieurdienstleister. Mit unterschiedlichen Projekten bietet das Unternehmen unter anderem Lösungen für erneuerbare Energien. Dabei stehen Sicherheit und Nachhaltigkeit für unseren Kunden an erster Stelle.

 

Sie sind ein wahres Organisationstalent und finden kreative Lösungen für unterschiedlichste Aufgabenstellungen? Als „ruhender Pol“ entlasten und unterstützen Sie gerne die anderen Teammitglieder?

Dann suchen wir Sie im Wege der Neubesetzung ab sofort in Festanstellung für den Aufbau eines neuen Standorts im Raum Würzburg als:

Office Manager (m/w/d)

Diese Aufgaben können Sie aktiv mitgestalten:

  • Unterstützung beim Auf- und Ausbau des Standorts Würzburg mit eigenem Büro
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation aller Abläufe im Büro
  • Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams im Tagesgeschäft und aller anfallenden administrativen Aufgaben
  • Telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
  • Führen der entsprechenden Protokolle
  • Organisation der Meetings- und Events
  • Reiseplanung und Koordination der Termine für internationale Teammitglieder

 

Welche Voraussetzungen bringen Sie mit?

  • Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management, Assistenzbereich oder Sekretariat
  • Fließende Deutsch und Englischkenntnisse
  • Sicher im Umgang mit MS-Office und Adobe Acrobat

 

 

Darüber hinaus sind Sie eine souveräne und humorvolle Persönlichkeit und verfügen über die notwendige „Hands on Mentalität“ zur Bewältigung der anstehenden Aufgaben. Überdies sind Sie belastbar und flexibel und unterschiedlichen Mentalitäten gegenüber aufgeschlossen.

 

Darauf können Sie sich freuen…

  • Spannende und anspruchsvolle Herausforderungen und abwechslungsreiche Herausforderungen in einem innovativen Umfeld
  • Hoher Gestaltungsfreiraum und gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten

 

P.S.: Weitersagen lohnt sich! Empfehlen Sie uns gerne weiter. Für jede erfolgreiche Empfehlung schenken wir Ihnen 3 Übernachtungen in einem Hotel Ihrer Wahl.

Mehr dazu unter www.beckhaeuser.com/news/weitersagen-lohnt-sich

 

Kennziffer: 
21287/1

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