Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Kennziffer: 20049/3
Ihre Ansprechpartnerin:
Magdalena Olbrich
Magdalena Olbrich
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!
Art: Vollzeit | Unternehmensbereich: Verwaltung| Ort: Würzburg
Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten gerne in einem strukturierten Umfeld? Ihr Motto lautet „jeder packt mit an“ und als Ansprechpartner*in mit hoher Kundenorientierung stehen Sie in allen Belangen zur Verfügung? Dann suchen wir genau Sie!
Unser Kunde ist eine langjährig etablierte inhabergeführte Geschäftsstelle für unterschiedliche Wirtschaftsverbände. Zur Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und verwaltungsseitigen Belangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung zur Direktvermittlung eine:
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Ihre Aufgaben:
- Unterstützende Organisation und Betreuung von Messen und Kongressen der Verbände
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen sowie der Jahresversammlungen
- Unterstützung im Bereich PR
- Mitgliederverwaltung und Abwicklung der Korrespondenz mit den Mitgliedern
- Betreuung des umfangreichen Intranets und diverser Kampagnen
- Führen der Budgets inkl. der Abrechnung von Projektkosten
- Betreuung der Webseiten (Einstellen von Informationen, Aktualisierungen etc.)
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Bürobereich
- Gute Kenntnisse in der Verfassung von Texten hinsichtlich Stil und Orthographie
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und EDV-affin
Darauf können Sie sich freuen:
- Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Sehr angenehmes Betriebsklima
- Flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Weiterentwicklungs- sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit Tiefgaragenstellplatz vor Ort
Kennziffer:
20049/3