Assistenz der Geschäftsführung und Personal (m/w/d)
Kennziffer: 21230/1
Unser Kunde ist: im Raum Würzburg etabliert, modern, innovativ, wertschätzend, renommiert, Teil eines international erfolgreichen Konzerns, IT-Dienstleister – mit einem Wort, einfach cool!
Du bist ein Organisationstalent, zahlenaffin und verstehst etwas vom Recruiting? Dann lass Dir diesen Job nicht entgehen. Wir suchen Dich als:
Assistenz der Geschäftsführung und Personal (m/w/d)
Dein Business:
- Administrative und inhaltliche Unterstützung des Geschäftsführers sowie der Geschäftsleitung im Tages- und Projektgeschäft
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, auch in englischer Sprache
- Büroorganisation (bspw. Besucherempfang) sowie Terminkoordination
- Reiseplanung inklusive Reisebuchung und Reisekostenabrechnungen
- Organisation von Meetings mit entsprechender Vor- und Nachbereitung
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Analysen, Statistiken, Auswertungen und Berichten
- Erstellung von aussagekräftigen und wichtigen Präsentationsunterlagen und Protokollen
- Eigenverantwortliches Recruiting und Bewerbermanagement
- Operative Leitung diverser Bereiche wie Fuhrparkmanagement und Mobilfunk
- Organisation von Firmenveranstaltungen
- Ansprechpartner für Angelegenheiten in der allgemeinen Verwaltung
Wir suchen Dich:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder Studium im betriebswirtschaftlichen Umfeld oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting und Bewerbermanagement
- Routiniert in den Bereichen Administration / Eventmanagement / Analysen & Auswertungen
- Sehr gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Ansprechpartnern
Freu Dich auf:
- Flache Unternehmenshierarchien und flexible Arbeitszeiten
- Offene Unternehmenskultur, hohe Wertschätzung der Mitarbeiter und familiärer Umgang miteinander
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen wie z.B. Massagen, Rückenschule, kostenfreie Getränke, Kaffee und Obst
- Top modern ausgestattetes Büro sowie entsprechende Arbeitsplätze
Kennziffer:
21230/1